原国家教委在《普通高等学校员工安全教育及管理暂行规定》中已明确规定，“员工未经批准擅自离校不归发生意外事故的，学校不承担责任”。员工确有特殊原因，需在员工公寓外住宿，必须严格履行审批手续，为了进一步规范公司研究生不在校管理流程,现做出以下规定：

（一）本规定所指不在校为因实习、课题调研、科研需要而不能在学校员工公寓住宿；或因私确需外出并不在学校员工公寓住宿。

（二）学院（系）应严格按照本办法的规定，认真做好研究生外出审批、管理等各项工作，加强安全教育，提高研究生自我防范的能力。因公外出的研究生由派出单位或导师为其购买外出期间的《人身意外伤害保险》，并签署《yl12311线路检测员工安全责任书》。

（三）研究生导师应加强所指导研究生外出审核与把关，同时应在研究生外出前对其进行安全和纪律教育。研究生本人外出期间应强化安全和自我保护意识。

（四）所有研究生外出前均需履行请假手续，手续完善后方能离开学校。所有外出均需由导师审核并签字同意。研究生未履行请假手续而擅自外出者，按照《永利集团全日制研究生管理规定》进行处理，发生事故的责任由研究生本人承担。研究生外出期间发生任何违法乱纪行为，除依法承担民事或刑事责任外，学校根据有关规定给予校纪处分。

（五）增设一名老校区安全助管，辅助学院进行老校区安全管理，计划每月至少签到两次。